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广东瑞斯康2017年第一季度管理培训总结


  ——出色主管、经理
  广东瑞斯康总经理助理涂晓娟
  为了增进各项目主管的组织、协调、管理能力,在总经理的领导下,于2017年4月2日开始,举办了主题为“出色主管、经理”的管理培训,参加此次培训的有东莞、广州、深圳、江门、湖北区域的项目主管及负责人。
  培训主要分两大模块,首先是如何组织好自己。会议伊始,全员互动分为三个小组,就如何成为一名优秀的主管展开讨论。大家各抒己见,积极参与,热情甚是高涨,瞬间把培训的开始推入一个高潮。随后,各组委任代表分享了小组的观点和看法。总经理对各组的观点进行了点评,并做出了总结,要想成为一名优秀的主管,首先必须认清主管扮演的三大角色:信息沟通、人际关系、决策者的角色。只有清楚的认识到自己的角色,才能明确在不同角色中应尽的职责,从而高效率、高质量的完成各项工作。接下来,总经理为大家论述了管理的五项基本职能:计划、组织、指导、协调、控制;并对在场主管的工作现状做了调查与分析,并分别给予了指导性的建议。紧接着,每组推选一位项目主管,写下各自在最繁忙的一天,都做了哪些工作。基于三位主管的工作与时间安排,总经理向大家阐述了该如何管理自己的时间,可总结为:重要紧急抓紧做;重要不急重点做;不重要、急,授权做;不重要、不急,可抽取时间做重要的事情。


  第二大模块是如何组织好部署。首先是分组练习,由总经理对各组组长下达指令,组长再安排给队员执行。指令就是:假如说你是军校的中尉,现在有3个班次,需要你们在军校竖起一根旗杆。各组接到指令后,纷纷发表各自的看法,你一言我一语,讨论的热火朝天。讨论的结果可分为两种,第一种是:一组筹备物资,二组考察选址,三组施工;第二种是:作为一个中尉,竖旗这种事,可直接授权下属来做,只需要监督结果就行。接下来,总经理对大家的讨论结果做了总结:接到任务时,先要明确目标,制定切实可行的计划,下达指令(根据事情的重要性,决定授权下属来做,还是自己主导),培训、监督即可。以此为切入点,总经理为大家引入了目标管理这一概念,以及目标管理的类型、特点、作用,如何实施目标管理,并通过目标的SMART要素:Specific(明确的),Measurable(可测量的),Action-oriented(行动导向的),Realistic(务实的),Time-related(有时间表的),为大家举例论证了目标管理的实施。紧接着,总经理向大家分享了辅导部署的策略,以及日常工作中哪些工作可以授权,哪些工作需要自己主导。最后,以游戏(后背画数字,由队尾传到队首,速度快、且数字正确的一组获胜)为切入点,总经理向大家陈述了如何建立一个成功的团队。


  两天的培训于此结束,相信每个人都受益匪浅。接下来,该如何组织好自己、组织好部署、管理好自己的团队、实现公司的共同目标,相信大家都胸有成竹了。